Việc gom hàng hiệu quả trong kho ảnh hưởng rất lớn đến tốc độ giao hàng. Trợ lý nhặt hàng trong Ordeno giúp sắp xếp quy trình này một cách khoa học và hướng dẫn nhân viên kho từng bước qua danh sách các sản phẩm cần lấy.
Hệ thống được thiết kế để vận hành nhanh chóng, trực quan và không xảy ra lỗi – đặc biệt là trong môi trường nhà kho.
Lựa chọn linh hoạt các đơn hàng cần gom
Trước khi bắt đầu gom hàng, bạn có thể xác định cụ thể những đơn hàng nào cần được chuẩn bị. Hệ thống cho phép chọn nhiều thông số giúp tùy chỉnh quy trình nhặt hàng phù hợp với cách thức vận hành của kho.
Các lựa chọn bao gồm:
xác định số lượng đơn hàng cần lấy (ví dụ: 5, 10 hoặc một số lượng tùy chọn)
chọn thuật toán – đơn hàng cũ nhất hoặc mới nhất
lọc đơn hàng theo trạng thái
gán thao tác cho một giỏ/xe đẩy hàng cụ thể trong kho
Nhờ đó, nhân viên kho có thể bắt đầu gom các đơn hàng phù hợp với quy trình xử lý hiện tại.
Giao diện rõ ràng dành cho nhà kho
Sau khi chọn xong đơn hàng, hệ thống hiển thị một giao diện đơn giản, dễ đọc, được thiết kế tối ưu cho công việc trong kho. Các nút bấm lớn và bố cục rõ ràng giúp giải pháp này hoạt động tuyệt vời ngay cả trên màn hình cảm ứng.
Mỗi sản phẩm được hiển thị cùng với các thông tin quan trọng nhất:
hình ảnh sản phẩm
tên và mô tả
mã SKU
mã EAN
số lượng tồn kho hiện tại
vị trí lưu kho của sản phẩm
Nhờ đó, người nhặt hàng có thể nhanh chóng tìm thấy đúng mặt hàng cần lấy.
Kiểm soát tiến độ gom sản phẩm
Trong quá trình gom hàng, hệ thống sẽ hiển thị số lượng yêu cầu của sản phẩm đó cũng như tiến độ thực hiện hiện tại.
Ví dụ:
đơn hàng gồm 2 đơn vị sản phẩm
hệ thống bắt đầu với giá trị 0 / 2
sau khi tìm thấy và quét sản phẩm, màn hình hiện 1 / 2
sau khi lấy món thứ hai, màn hình hiện 2 / 2
Khi đạt đủ số lượng yêu cầu, hệ thống sẽ đổi nhãn đánh dấu sản phẩm để báo hiệu rằng mặt hàng đó đã được gom thành công cho đơn hàng.
Điều này giúp nhân viên kho nắm rõ những sản phẩm nào đã được lấy xong.
Nhặt hàng bằng máy quét mã vạch
Các sản phẩm có thể được xác nhận thủ công hoặc bằng cách quét mã vạch. Chỉ cần quét mã sản phẩm, hệ thống sẽ tự động tăng bộ đếm số lượng đã lấy.
Giải pháp này giúp:
đảm bảo lấy đúng sản phẩm cần nhặt
đẩy nhanh tốc độ công việc trong kho
hạn chế tối đa sai sót
Tính năng quét mã đặc biệt hữu ích trong các kho hàng có số lượng mặt hàng lớn.
Giỏ đựng và tổ chức công việc trong kho
Khi bắt đầu gom hàng, bạn có thể gán thao tác đó cho một giỏ hàng cụ thể. Giỏ hàng đại diện cho thùng chứa hoặc xe đẩy thực tế mà nhân viên dùng để di chuyển trong kho và để các sản phẩm đã nhặt vào đó.
Nhờ đó:
có thể gom nhiều đơn hàng cùng một lúc
dễ dàng phân loại sản phẩm vào đúng giỏ
công việc trong kho được tổ chức ngăn nắp hơn
Tích hợp với các trạm đóng gói
Quy trình nhặt hàng cũng có thể được liên kết với một trạm đóng gói cụ thể. Sau khi hoàn tất việc gom hàng, các đơn hàng gán cho giỏ đó có thể được chuyển đến trạm tương ứng.
Nhân viên đóng gói sau đó có thể dễ dàng mở các đơn hàng trong trợ lý đóng gói bằng cách:
quét mã trên giỏ hàng
chọn giỏ hàng từ danh sách trên hệ thống
Nhờ đó, toàn bộ quy trình – từ lúc nhặt hàng trong kho cho đến khi đóng gói kiện hàng – luôn đồng nhất và được tổ chức chặt chẽ.
Gom hàng nhanh hơn
Trợ lý nhặt hàng trong Ordeno giúp tiêu chuẩn hóa công việc trong kho và đẩy nhanh đáng kể khâu chuẩn bị đơn hàng để vận chuyển. Giao diện trực quan, hỗ trợ máy quét mã và khả năng tích hợp chặt chẽ với quy trình đóng gói giúp việc gom hàng trở nên nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.
